eWay Processor

Az eWay Processor ötvözi az eWay Data Extractor és eWay Signature komponensek képességeit, melyek az elektronikus számlák és dokumentumok teljesen automatikus fogadásához, adatfeldolgozásához, kiértékeléséhez és ERP rendszerekbe történő eljuttatásához szükségesek. Az eWay Processor segítségével vállalata e-számla és e-dokumentum fogadását és adatrögzítését 100%-ban automatizálhatja, hogy soha többet ne kelljen gépeléssel időt tölteni.

Az eWay Processor alapú megoldások megszüntetik a kézi adatbevitelt. Referenciáink mind bizonyítják, hogy az eWay Processor teljesen eltünteti a bejövő számlákkal és elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos kézi adatrögzítési feladatokat. Munkatársai csak azt látják, hogy a könyvelési rendszerbe új számla érkezett, annak minden adatával és csatolmányával együtt.

A felhasználóknak nem kell e-mail fiókok figyelésével tölteni az időt, a hitelességet biztosító aláírást és időbélyeget ellenőrizni, a számla adatait kézzel rögzíteni és a számlákat a bizonylat mellé csatolni: ezen feladatokat az eWay Processor teljesen automatikusan, felhasználói beavatkozás nélkül elvégzi.

Az eWay Processor-t használó vállalatoknál az adatfeldolgozási munka egyszerűen eltűnt! Ezt eredményezi a 100%-os automatizálás.

Az elektronikus számlafogadásra történő átállás akkor eredményez mérhető megtakarítást, ha a számla adatbevitele és az adathelyesség ellenőrzése teljes mértékben automatizálható. Az eWay Processor elektronikus dokumentum és e-számla befogadó platform segítségével a nagy számlaforgalmú vállalatok maximálisan kihasználhatják az e-számlázásban rejlő folyamat-automatizálási lehetőségeket, már rövid távon megtérülést mutatva.

Az eWay Processor által megvalósított folyamatokban semmilyen felhasználói beavatkozás nem szükséges attól a ponttól kezdve, hogy a szállító elküldi vállalatunkhoz a számlát és csatolmányait, addig a pontig, amíg a pénzügyi rendszerben előáll az előzetesen rögzített számla, és megtörténik a könyvelés vagy elindul a számlaigazolási folyamat.

 Automatikus adatfeldolgozási képességek

Az eWay Processor a fizikailag elérhető legmagasabb szintű automatizmust képviseli. 100%-osan megbízható automatikus adatfeldolgozó technológiák segítségével képes tetszőleges adatforrásból adatokat kinyerni, legyen szó a legkülönfélébb PDF, Office, XML, XHTML, TXT, CSV, vagy pozicionált állományokról. A számlák teljes adattartalma - beleértve a tételsorokat is - manuális adatbevitel nélkül rendelkezésre áll a számlaigazolási és könyvelési folyamat számára. Az eWay tartalomelemző eljárásaival képes a szövegkörnyezet figyelembe vételével a számlaképen lévő tetszőleges adat kinyerésére és ellenőrzésére.

A mi megoldásunk az alábbi elektronikus számlákat is emberi beavatkozás nélkül, 100%-os hatékonysággal dolgozza fel. Az ön rendszere képes erre? Az eWay Processor igen!

 Nemzetközi jogszabályi megfelelőség

Az eWay rendszer tervezésekor már a kezdetektől fogva a nemzetközi felhasználás volt a cél. Az eWay segítségével biztosítható az egyes országokban megkövetelt adat- és aláírás-formátumok, szabványok meglétének és helyességének ellenőrzése. Az eWay az összes elektronikus számlázási gyakorlatban előforduló aláírás-formátumot kezeli, és képes az összes hitelesítés szolgáltató által kibocsájtott tanúsítvány és időbélyeg ellenőrzésére.

Az e-számlázás vonzóvá tétele

Az eWay rendszer legnagyobb előnye, hogy a számla kiállítója a már meglévő e-számlázó megoldását használhatja, legyen szó saját, egyedi rendszeréről, vagy egy e-számla szolgáltatóról. A számlafogadónak nem kell rákényszerítenie egy meghatározott számla-formátum, adatformátum vagy szolgáltató igénybe vételét a számla előállítójára. A kibocsájtó a már meglévő e-számla kiállító rendszerét vagy szolgáltatóját változtatás nélkül használhatja. Az eWay biztosítja a számlaformátum- és szolgáltató-független automatikus számlaadat-feldolgozást.

Heterogén környezetre tervezett üzem

Az eWay elektronikus dokumentum-feldolgozó platform célja a manuális adatbevitel teljes automatizálása olyan heterogén környezetben, ahol a befogadásra kerülő dokumentumok formátuma, típusa és adatstruktúrája előre nem látható és tervezhető. Az eWay kifejezetten elektronikus dokumentumok feldolgozására készült platform, amely a gyakorlatban előforduló összes formátumú dokumentum fogadását, azonosítását, elektronikus aláírás ellenőrzését, adatfeldolgozását, ellenőrzését és tetszőleges rendszerbe történő továbbítását támogatja.

A hazai és EU szabályozás hiányosságai miatt szinte minden elképzelhető formában érkezhetnek elektronikus számlák: bármilyen fájlformátum, bármilyen adatstruktúra, tetszőleges elektronikus aláírás-szabvány előfordulhat. Az eWay segítségével a piacon előforduló összes fájlformátum, elektronikus aláírás-formátum és számlakép formátum egyszerűen kezelhető. Számla-feldolgozási gyakorlatunkban egyszer sem fordult elő, hogy technológiai probléma miatt el kellett volna utasítani számlákat, vagy a kibocsájtó által előállított formátumokat ne tudtuk volna teljesen automatizáltan feldolgozni.

A heterogén környezet kezelése az eWay Processor nyelvi képességeiben is megmutatkozik. A termék moduljai tetszőleges nyelvre lefordíthatóak és az eWay a számlák, dokumentumok küldőivel a saját nyelvükön tartja a kapcsolatot.

 Folyamatszemléletű megközelítés - számla workflow

Az eWay Processor teljes elektronikus dokumentum-beviteli workflow-t valósít meg a számlák és dokumentumok beérkezésétől kezdve a szállító azonosításán, az aláírások és időbélyegek ellenőrzésén, az adatok kinyerésén, formázásán és ellenőrzésén át a számlák és adataik számviteli rendszerben történő rögzítésig. Teszi mindezt 100%-os automatizmussal és megbízhatósággal, emberi beavatkozás nélkül.

Egyszerű üzemeltetés

Az eWay termékcsalád fejlesztésekor kiemelten fontos szempontként kezeltük a felhasználó általi bővíthetőséget és üzemeltetést. A számlák és dokumentumok feldolgozásával kapcsolatos összes paraméter egyetlen, jól strukturált grafikus felületen állítható, programozás vagy fejlesztés nélkül.

Haladó felhasználók és rendszerintegrátorok számára természetesen lehetőség van a rendszer mélyebb szintű konfigurálására, integrálására, melyhez az eWay SDK fejlesztői környezetet is igénybe vehetik.

Licencpolitika

Az eWay termékcsalád minden tagjának rendkívül egyszerű a licencelése. Csak egyféle, ú.n. "eWay Processor szerver" licenc létezik, mellyel

• kihasználhatja tetszőleges teljesítményű és kapacitású szerverét;
• bármennyi számlát és dokumentumot feldolgozhat;
• a modulokat tetszőleges számú munkaállomáson, korlátlan számú alkalmazott használhatja;
• a feldolgozott számlákat és dokumentumokat bármennyi célrendszerbe továbbíthatja;
• többvállalatos környezetben korlátlan számú vállalat számára végezhet adatfeldolgozást.

Más szóval

• nincs CPU licenc;
• nincs volumen licenc;
• nincs munkaállomás licenc;
• nincs felhasználó-szám licenc;
• nincs cél-rendszer licenc;
• nincs vállalatonkénti licenc.

Ennél egyszerűbb már nem is lehetne!