Elektronikus aláírás
Az elektronikus csatornákon továbbított dokumentumok, elektronikus számlák hitelessége és sértetlensége számos technológiával biztosítható. A leggyakoribb kommunikációs csatorna, az e-mail, azonban önmagában nem kínál kellő biztonságot. Az elektronikus aláírás alkalmazása jelenti a legbiztosabb megoldást: így győződhetünk meg legegyszerűbben a feladó személyéről és az adattartalom sértetlenségéről.
Az aláírások korrekt ellenőrzése azonban technikai felkészülést igényel, különös tekintettel azon esetekben, ahol több éves megőrzési idő szükséges és az aláíráshoz jogkövetkezmény fűződik.
A probléma
Az aláírások korrekt ellenőrzése technikai felkészülést igényel, különös tekintettel azon esetekben, ahol több éves megőrzési idő szükséges és az aláíráshoz jogkövetkezmény fűződik. Sajnos a legelterjedtebb alkalmazással, az Adobe Reader-rel, történő aláírás ellenőrzés nem ad nyilvánvaló választ arra, hogy a beérkezett e-számla vagy e-dokumentum valóban hiteles marad a jogszabályok által előírt megőrzési idő végéig.
Miért nem elegendő az Adobe Reader-re hagyatkozni? Mert az Adobe Reader nem veszi figyelembe, hogy az egyes e-dokumentumoknak mely ország jogszabályi követelményeinek kell megfelelni, és az egyes irattípusokat mennyi ideig kell megőrizni.
Például elektronikus számlák esetén az EU országaiban hatályos törvények értelmében a "tartalom sértetlenségét a megőrzési idő végéig biztosítani kell".
A megoldás
A fentebb említett műszaki problémák többé nem jelentenek gondot. Az eWay Signature aláírás ellenőrző komponens kifinomult, mégis egyszerű paraméterezési lehetőségei partner országonként vagy akár partnerenként eltérő aláírási technológiát követelhetnek meg. Csak azok az elektronikus dokumentumok és számlák kerülhetnek be az Ön vállalatirányítási rendszerébe vagy archívumába, melyek megfelelnek a kiállító ország jogszabályi követelményeinek. A hibás állományokat megoldásunk azonnal elutasítja. Az eWay Signature segítségével informatikai szakértelem nélkül biztosíthatja vállalata jogkövető magatartását.