Számla workflow automatizálás
Nagyvállalatoknál, a naponta akár több ezer számlát kezelő számviteli központoknál, a számlakezelés még mindig a kihívások közé tartozik. Különösen igaz ez az elektronikus számlafogadásra és kibocsájtásra.
Mit szeretne a számvitel?
A könyvelők a már megszokott vállalatirányítási rendszerük (SAP, Oracle, Navision, stb.) számviteli moduljának felületén szeretnének először találkozni a számlákkal: minden bejövő számlához automatikusan hozzárendelve az adatokat, státusz-információkat, tételesen a beszerzési megrendelést vagy a szállítói szerződést. Nem feladatuk fájlformátumokkal, adat-formátumokkal, aláírás-formátumokkal és az egyes országok számlázási jogszabályaival foglalkozni.
A könyvelők ezt szeretnék látni:
Ehelyett azonban ezzel kell szembesülniük:
Mi a valóság az e-számlázásban?
Az EU tagországokra 2013. január 1-től érvényes szabályozás liberalizálta az e-számla fogalmát, ezzel teret engedve tetszőleges fájl- és adatformátumú számlák kibocsájtásának, ami nagymértékben egyszerűsíti a számlákat előállító vállalkozások feladatait.
A számlázással kapcsolatos folyamat azonban nem áll meg a számla kiállításakor. Ha a fogadó vállalat nem tudja a számlát értelmezni, informatikai rendszerében megjeleníteni, akkor a számlakezelési folyamat jelentősen lassul, vagy a számla elutasításra kerülhet, a kifizetés meghiúsulhat.
Az e-számla mennyiség növekedésével - a szerteágazó formátumoknak köszönhetően - a kivételkezelések válhatnak gyakorlattá, ami a papírszámláknál is rosszabb hatékonyságot eredményez.
A számla workflow automatizálás csúcsa
Az eWay Processor termék a számlakezelés automatizálásának csúcsát jelenti. Nem elégszünk meg kevesebbel, mint a 100%-os hatékonysággal és a napi adatbeviteli folyamatok 100%-os automatizáltságával!
Legyen szó tetszőleges szállító, tetszőleges számlaformátumáról, érkezzen a számla bármely országból, az emberi érintés nélkül feldolgozott bizonylatok azonnal elérhetőek és könyvelhetőek a vállalati számviteli rendszerben.
Az eWay tetszőleges adatforrásból képes fogadni a számlákat, melyeket automatikusan azonosít. Megkülönbözteti a számlát és annak csatolt mellékleteit, valamint ellenőrzi az elektronikus számlán található aláírásokat, figyelembe véve a kibocsájtó ország jogszabályi követelményeit. A számla fej- és tételadatait 100%-os megbízhatósággal nyeri ki. Megoldásunk zárt folyamatban állítja elő a könyvelés számára szükséges mezőstruktúrát, ellenőrzi annak tartalmát, majd könyvelésre kész bizonylatként adja át a számviteli rendszer számára.